Загальний баланс являє собою доповідь, підготовлений фахівцем в області бухгалтерського обліку або управління, де різні рахунки, які становлять активи, зобов'язання і капітал організації, докладно описані в певний час, його мета полягає в тому, щоб інформувати вище керівництво, що ситуація є фінансова компанія до конкретної дати. Рахунки, що відображаються в групі активів, представляють усі активи та права, якими володіє організація. Наприклад, готівка, майно, меблі, дебіторська заборгованість тощо. Рахунки, що відображаються в групі зобов'язань, представляють усі борги або зобов'язання, які компанія укладає з третіми особами.
Наприклад. Іпотечна кредиторська заборгованість, кредиторська заборгованість, орендна плата тощо. І нарешті, є власний капітал або капітал, який представляє те, що у компанії насправді залишилося після вирахування всіх боргів з активів, тобто це буде відображати те, що компанія насправді володіє. Рівняння власного капіталу пов'язує ці три групи:
Власний капітал або капітал = Активи-Зобов'язання
За підготовку балансу відповідає бухгалтерський та фінансовий відділ компанії, як правило, зазначений звіт складається щороку, коли робиться закриття фінансового року компанії, однак може бути можливість скласти його на момент відкриття компанії, або також щомісяця. Приймаючи важливі рішення для компанії, керівництво повинно мати цей звіт, який надаватиме точну інформацію про те, як компанія працює економічно.
