Нарахування заробітної плати - це інструмент, за допомогою якого компанія відповідає за ведення всієї документації щодо виплат (зарплат, премій) та відрахувань за послуги, що надаються працівниками, які працюють у зазначеній організації протягом уже встановленого періоду. Нарахування заробітної плати має велике значення для цих фінансових установ, оскільки від них залежить підтримка фінансового контролю над активами та пасивами компаній на додаток до контролю над податками, що підлягають сплаті з них.
Цей реєстр має юридичну силу, оскільки він містить податкові дані (ім’я, адреса, податковий номер, посада працівника, номер соціального страхування, стаж роботи тощо) як про працівника, так і про податкові дані компанії.
Щоб мати змогу правильно підготувати фонд оплати праці, процедуру слід дотримуватися поетапно, загалом кроки, яких слід дотримуватися, дуже схожі, якщо їх порівнювати від однієї компанії до іншої, для початку в фонду оплати праці має відображатися ім'я всіх кожен з робітників, що належать компанії, їх виплати та відповідні відрахування. Дані, які в нього повинні бути включені, повинні бути розміром заробітної платистягується зазначеним працівником, кількість годин, які він пропрацював, які будуть розділені на звичайні години та надурочні роботи після цього, виплати повинні застосовуватися за кожну відпрацьовану годину, в результаті чого нараховується нарахування. Дозволені відрахування (внесок на соціальне страхування) повинні бути записані після суми, яка була створена, щоб отримати різницю між нарахованими та відрахуваннями.
Існують різні типи фонду оплати праці, які класифікуються в основному за двома факторами: періодом часу, в який вони видаються, та типом персоналу, який має організація.
Залежно від строку виплат їх можна класифікувати на щотижневі нарахування заробітної плати, вони видаються кожні 7 днів, для їх підготовки необхідно враховувати кількість тижнів, які буде у місяці. Щотижневі виплати заробітної плати видаються кожні п’ятнадцять днів, зазвичай їх скасовують 15-го та 30-го числа кожного місяця, у Латинській Америці це одна з найпоширеніших форм оплати. Нарешті, є щомісячні нарахування заробітної плати - це ті, де працівник отримує повний дохід за відпрацьовані години кожні 30 днів.
Існує два фонду оплати праці за типом персоналу - фонди оплати праці виконавчого персоналу, так звані, оскільки вони відображаються у виплатах вищих керівників, загалом, це, як правило, конфіденційно, оскільки суми, які там обробляються, є високими. Другий - це загальний фонд оплати праці, це той, де знаходяться виплати та відрахування робітників та адміністративного персоналу компаній.
