План 5W2H відноситься до виду планування бізнес-проекту, але простіше, ніж зазвичай, завдяки йому існує можливість чітко встановити реальний статус бізнес-плану, з цієї причини він розглядається це як інструмент, який допомагає визначити аспекти, пов'язані з продуктивністю. Цей план в основному базується на створенні електронної таблиці, в якій поставлено 7 запитань, і на кожне з них потрібно шукати відповідь. Які 1 “Що” (Що) 2 Чому (Чому) 3 Коли (Коли) 4 Де (Де) 5 Хто (Хто) 1 Як (Як) 2 Скільки (Скільки). Ці питання відповідають за ім'я плану, ініціалами кожного питання.
Як зазначають експерти, ідеї стають законними з того моменту, коли їх викладають на папір, що робить план 5W2H ідеальним інструментом для цього, особливо для підтримки організаційного контролю через набір списків, що полегшують контроль, ідеально підходить для тих проектів, які перебувають на початковій фазі, оскільки вони дозволяють продемонструвати більш широке бачення проблем, що підлягають вирішенню, і що потрібно зробити, щоб просунутися в цьому сенсі, не кажучи вже про те, що це дуже легко зрозуміти майже будь.
Завдяки плану можна зіткнутися зі складними ситуаціями, оскільки, застосовуючи план, можна збільшити вигоди, які може мати сам проект, крім того, що це буде корисним для включення молодого навченого персоналу до того, що може бути продуктом, який ви хочете комерціалізувати. Ця методологія виділяється щодо інших типів планування тим, що вона дуже проста у використанні та розумінні, залишаючись повною, ефективною та податливою, тобто її можна коригувати залежно від ситуації, яка потрібна навіть після план вже реалізований.
Завдяки його легкості, будь-яка компанія, яка має бізнес-цілі, може застосувати її. Є ті, хто порівнює цей метод з афоризмом " поділяй і володарюй ", оскільки 5W2H дозволяє планувати сегментовано.
