adСлово Адміністрація походить від латинського ad-ministrare, що означає " бути під командою іншого, надавати послугу. Це набір функцій, метою яких є адміністрування. Вважається технікою, яка прагне отримати максимальну ефективність за допомогою координації людей, речей та систем, що складають організацію чи організацію, вона також спрямована на вивчення методів, що використовуються при плануванні, інтеграції, контролі ресурсів та об'єднання організації з метою отримання різноманітних вигод, будь то соціальних чи економічних, останні залежатимуть від цілей, які організація ставить за мету.
Історія адміністрування
Зміст
Адміністрація - це процес, за допомогою якого ресурси соціальної групи координуються для досягнення максимальної ефективності, якості та продуктивності у досягненні її цілей.
Тоді можна сказати, що адміністрація - це процес, який планує, організовує, контролює та керує діяльністю та робочими ресурсами для того, щоб цілі, встановлені даною організацією, були успішно виконані.
З часу своєї появи на землі людина веде постійну боротьбу за виживання, намагаючись зробити свою діяльність якомога продуктивнішою, для цього певною мірою вона використовувала адміністрацію.
У первісні часи людина відчувала потребу працювати в групі, і адміністрація виникла як об'єднання зусиль для досягнення конкретної мети, яка вимагає участі кількох людей. Зростання населення змусив людство краще координувати свої зусилля в соціальних групах і, отже, вдосконалювати застосування адміністрації.
З появою держави, яка знаменує собою початок цивілізації, з’явилися наука, література, релігія, політична організація, писемність та містобудування. У Месопотамії та Єгипті (представницькі держави аграрної ери) суспільство було поділено на соціальні класи. Контроль колективної праці та сплата натуральних податків були основою, на яку спиралися ці цивілізації, що, очевидно, вимагало більшої складності в управлінні. У греко-римській античності виникло рабство, під час якого адміністрація керувалася суворим наглядом за роботою шляхом фізичного покарання.
Двадцяте століття ознаменовано великим розвитком у тому, що стосується технологічного та промислового, це призводить до консолідації адміністрації. На початку цього століття Фредерік Уінслоу Тейлор став великим ініціатором наукового адміністрування, через те, наскільки важливою та необхідною є ця дисципліна для досягнення більшої конкурентоспроможності та успіху в організаціях, велика кількість авторів присвятила її вивченню та розвитку.
Особливості адміністрування
Завдяки своїм характеристикам можна диференціювати введення інших дицилінів, серед цих характеристик можна відзначити:
Універсальність
Оскільки вони існують у будь-якій соціальній групі; представляє інструментальну цінність, оскільки його мета надзвичайно практична, отже, адміністрація виявляється засобом досягнення мети. Так само вона є універсальною, оскільки може застосовуватися в будь-яких типах соціальних організацій, а також у політичних системах.
Специфічність
Тобто його не можна сплутати з іншими суміжними дисциплінами.
Гнучкість
Він вважається гнучким, оскільки адміністративні принципи адаптовані до конкретних потреб кожної соціальної групи, де вони застосовуються.
Ієрархічна одиниця
У всіх організаціях є особи з ієрархією керівників, і це частина всіх режимів та ступенів управління. Компанії складаються з одного адміністративного органу - від генерального директора до останнього помічника.
Інструментальна цінність
Адміністрація - це інструмент, який використовується соціальними організаціями, приватними чи державними, для ефективного досягнення поставленої мети.
Міждисциплінарність
Адміністрація використовує процеси, принципи та методи інших наук, що пов'язані з ефективністю праці, таких як: право, статистика, математика, економіка та психологія, серед інших.
Спектр вправ
Адміністрація поширюється на всі рівні офіційних організацій, тобто на президентів, менеджерів, керівників і навіть домогосподарок тощо.
Адміністрування відбувається всюди, де є соціальний організм; його успіх залежатиме від належного управління. Для великих компаній технічне або наукове управління є безперечним і важливим; його належне використання призведе до підвищення продуктивності праці, що є важливим і тривожним фактором у сучасній економічно-соціальній галузі.
Адміністратор бізнесу - це особа, яка відповідає за контроль, виконання, аналіз, управління, зв’язування, керівництво, планування та прийняття рішень, а також за інші функції в компанії чи організації. Звертаючись до департаментів, в яких може працювати адміністратор бізнесу, слід згадати сфери, пов’язані з економікою, такі як фінанси, витрати на адміністративне управління, бухгалтерія чи казначейство, сфери, пов’язані з діловою діяльністю, такі як маркетинг та продаж, а також інші, такі як людські, матеріально-технічні чи виробничі ресурси.
Важливість адміністрації
Адміністрація важлива, оскільки, використовуючи свої методи управління за допомогою її принципів і методів, багато компаній досягають своїх економічних цілей та / або інші організації досягають своїх цілей.
Це має велике значення, оскільки воно становить необхідний процес для цих колективних зусиль, будь то державні, приватні, цивільні чи військові, великі чи малі. Однак у кожному випадку науковий процес може відрізнятися за методологіями, цілями та залежно від обставин, що виникають. Таким чином, залежно від різних мінливих ситуацій, саме там адміністративні принципи мають свої наукові докази та свою універсальність.
З цих причин управління є одним із найважливіших засобів, доступних людям, що дозволяє їм задовольнити свої численні потреби, враховуючи динаміку та характеристики часу та вимоги до роботи, які відрізняють людство.
Основи управління
Деякі автори визначають адміністрування як процес, при якому необхідні ресурси плануються, організовуються, виконуються та контролюються для досягнення цілей і завдань, встановлених в організації.
З цієї причини основними принципами адміністрування є:
Планувати
Це процедура, за якою приймаються рішення щодо досягнення цілей, поставлених на майбутнє організації, повинна враховуватися ситуація на той час та внутрішні та зовнішні фактори, які можуть втручатися у досягнення цілей або завдань..
Організуйте
Він стосується встановлення структури організації, визначення функцій, які кожна людина повинна виконувати. При організації повинно бути гарантоване розподіл завдань, необхідних для виконання цілей, найбільш кваліфікованим людям для виконання цих завдань. Тобто інтегрувати та координувати фінансові, матеріальні та людські ресурси, необхідні для максимального досягнення мети.
Біжи
В адміністрації виконання є дією здійснення діяльності, яка випливає з планування та організації, і для цього необхідно вжити заходів для заохочення членів, відповідальних за проведення заходів, серед них ми маємо: заохочувати, інструктувати, допомагати члени команди, серед інших.
Контроль
Він стосується адміністративної функції, за допомогою якої оцінюється ефективність, яка включає всі види діяльності, що проводяться для того, щоб фактичні операції збігалися із запланованими операціями і можуть розглядатися як одна з найважливіших для оптимальна управлінська робота.
Принципи управління
Інженерний технік та теоретик з адміністративних, управлінських та ділових питань Генрі Файоль, прагнучи досягти універсального, глобального та системного підходу в компаніях, розробив чотирнадцять принципів адміністрування, які, застосовуючи в організаціях чи установах, це призвело б до високого ступеня ефективності його завдання.
Принципи адміністрування такі:
Розділ роботи
В організації обов'язки та функції повинні бути розподілені та конкретні для кожного сектору, підрозділу чи відділу. Поділ завдань на кожного працівника або члена робочої групи гарантує використання енергії в завданнях та ефективність кінцевого результату роботи.
Авторитет
У компаніях чи організаціях повинен існувати ланцюг командування, з цієї причини необхідна наявність влади, яка буде нести відповідальність і право віддавати накази.
Дисципліна
Командний ланцюг повинен поважатись усіма членами організації, з цієї причини всі накази найвищих авторитетів повинні поважатися і поважатися.
Єдність командування
Члени компанії або організації повинні мати керівника або безпосереднього начальника, це той, хто безпосередньо віддає розпорядження.
Рульовий блок
Адміністрація організації як такої повинна реагувати на єдиний план дій, прийнятий відповідальним адміністратором, і повинна рухатися в цілому в одному напрямку, без суперечностей, відхилень та дезорієнтації. Якщо всі члени переслідують одну і ту ж загальну мету, вони рухатимуться швидше та ефективніше в ній. Це називається одиницею адреси. Наприклад, усіма маркетинговими діями, такими як маркетинг, стимулювання збуту, ціноутворення тощо, повинен керувати один менеджер. Для всіх маркетингових заходів слід використовувати лише один план.
Загальний інтерес повинен перевершувати особу
Цей принцип є найважливішим, коли йдеться про формування організаційного підрозділу, незалежно від його природи, оскільки всі його члени повинні ставити інтереси компаній чи організацій перед своїми, таким чином, такі наслідки, як корупція та її тотальний крах.
Винагорода
Це стосується права на те, що всі особи повинні отримувати справедливу компенсацію за свої зусилля та працю, сприяючи розвитку та досягненню срібних цілей в організації. Винагорода повинна відповідати займаній посаді та виконуваній діяльності, а також враховуватись досвід, час роботи в компанії та знання зазначеного працівника.
Централізація
Це стосується ступеня, в якому підлеглі можуть брати участь у прийнятті рішень. Централізація дозволяє командному ланцюгу працювати ефективно та без бюрократій, отже, вона повинна здійснюватися оптимальним чином та відповідати потребам організації в кожній ситуації, що виникає.
Ієрархія
Ієрархія - це лінія повноважень або ланцюг командування. Крім того, він об’єднує всіх членів (керівників та службовців) зверху вниз. Кожен член повинен знати, хто його начальник, так само він повинен чітко розуміти, хто його підлеглий. Ієрархія необхідна для підтримки хорошого спілкування і не повинна порушуватися.
Замовлення
Цей принцип стосується того, що кожна річ і людина повинні бути на своєму законному місці. У випадку з людьми це називається соціальним порядком, а для речей - матеріальним. У компаніях чи організаціях все повинно бути у відповідному місці та доступним, коли це необхідно.
Власний капітал
Це суміш рівності, справедливості та добра. Менеджери повинні використовувати цей принцип у відносинах зі своїми працівниками або підлеглими.
Стабільність персоналу
Співробітникам потрібен час, щоб бути ефективними, з цієї причини їм потрібно дати час для його досягнення. Коли працівник стає ефективним у своїй роботі, він повинен бути постійним і мати роботу.
Ініціатива
В адміністрації ініціатива заохочується до співробітників виконувати власні плани та реалізовувати їх на практиці на користь компанії. Це створює задоволення робітників та успіхи організації.
Esprit de corps
Щоб мати гарне робоче середовище, слід виховувати совість у команді, а всіх її членів вважати необхідними. Злагоджена робота обох сторін завжди має більше мотиваційний, ніж авторитетний характер.
Види введення (основне)
Нижче наведені основні типи введення:
Державне управління
Так називається система, яка характеризується неточними межами і включає сукупність громадських організацій, які виконують адміністративну функцію, а також державне управління, а також державних утворень, юридична особа яких є., можливість бути в місцевому або регіональному масштабі.
Відповідно до своїх функцій, державна адміністрація відповідає за те, щоб служити прямим мостом між громадянами та політичною владою, дозволяючи швидко задовольнити інтереси групи. Як вказує його назва, оскільки вона є загальнодоступною, її функція також полягає у задоволенні всіх вимог, які можуть пред'являти громадяни, та спробі їх задовольнити.
Ця галузь Адміністрації також включає низку сфер державного сектору, які спрямовані на управління та використання ресурсів різного типу, таких як фінансова, людська, а також соціально-економічна діяльність, а також громадські роботи. Ви також можете виконувати бюджети та програми, що відповідають державним цілям.
Органічний Закон Федерального державного управління Мексики встановлює:
Стаття 1. Цей Закон встановлює основи організації федерального, централізованого та державного управління державою. Президентство республіки, державні секретаріати, адміністративні управління та юридичний радник федеральної виконавчої влади складають централізоване державне управління. Децентралізовані організації, державні компанії, національні кредитні установи, допоміжні національні кредитні організації, національні страхові та поручительські установи, а також трести складають державне управління, що здійснюється у штаті.
Стаття 2. При виконанні своїх повноважень та розподілі справи адміністративного розпорядження, дорученого Виконавчій владі Союзу, існуватимуть такі залежності Централізованого державного управління:
- Державні секретарі.
- Адміністративні відділи.
- Юридичне консультування.
Стаття 3. Виконавча влада Союзу покладається на умови відповідних правових положень таких суб’єктів державного управління, що здійснюють державне управління: Децентралізовані організації; Державні компанії, національні кредитні установи, допоміжні національні кредитні організації та установи національні страхові та поручительські облігації та трасти.
Стаття 4. Функція юрисконсульта, передбачена в розділі А статті 102 Політичної конституції Сполучених Штатів Мексики, буде покладена на юрисконсульта Федеральної виконавчої влади. На чолі Юрисконсульта стоїть Радник, який буде підпорядковуватися безпосередньо Президентові Республіки, і буде вільно призначатися і звільнятися ним.
Щоб бути юрисконсультом, повинні відповідати тим самим вимогам, що й генеральний прокурор республіки.
Положення про федеральний бюджет, бухгалтерський облік та державні витрати застосовуватимуться до юрисконсультів федеральної виконавчої влади, а також інших, що регулюють залежність федеральної виконавчої влади. Внутрішні нормативні акти Міністерства визначатимуть призначення адміністративних одиниць, а також способи покриття прогулів та делегування повноважень.
Стаття 5. (Він скасовується).
Стаття 6. Для цілей статті 29 Політичної конституції Сполучених Штатів Мексики Президент Республіки погодиться з усіма державними секретарями, керівниками адміністративних департаментів та Генеральним прокурором Республіки.
Стаття 7. Президент Республіки може скликати збори державних секретарів, керівників адміністративних департаментів та інших компетентних посадових осіб, коли справа доходить до визначення або оцінки політики федерального уряду з питань, що перебувають у суміжній компетенції різних відомств, або суб'єкти Федерального державного управління. Ці асамблеї очолюватиме глава Федеральної виконавчої влади, а їх Технічний секретаріат буде прикріплений до Президентства Республіки.
Стаття 8. Президент Сполучених Штатів Мексики матиме підрозділи консультативної, технічної підтримки та координації, які визначає сама виконавча влада, відповідно до бюджету, призначеного Президенту Республіки.
Стаття 9. Управління та органи централізованого та державного управління державними органами здійснюватимуть свою діяльність запрограмовано, виходячи з політики, яку Федеральна виконавча влада встановлює для досягнення цілей та пріоритетів національного планування розвитку.
Приватна адміністрація
Це виділяється соціальним та економічним розвитком нації, тому можна сказати, яка саме галузь адміністрації відповідає за розвиток за рахунок прибутків, які отримують приватні особи, збільшення виробництва товарів та послуг, отримуючи в результаті користь для організму, в якому він виконує свою роботу.
Закрита корпорація або приватна компанія - це організації, присвячені майже виключно бізнесу, і, загалом, власники, як правило, є організаційними та неурядовими, це означає, що вона складається з певної кількості партнерів або власників, які не здійснюють господарської діяльності. публічно; що стосується дій сумки.
Приватні компанії представляють приватний сектор в економіці, зокрема вони функціонують як одна з фундаментальних основ в рамках економічних систем, тому їм потрібна високоякісна адміністрація, щоб вони могли з'являтися та розвивати свій продукт або обслуговування.
В організаціях керівний напрямок відповідає за велику кількість видів діяльності, які, як правило, пов'язані з угодами та бізнесом, що здійснюються цими компаніями. Наприклад, робота з найважливішою документацією згаданої компанії, а також здійснення організаційної діяльності, де переважає раніше встановлена лінія дій.
Приватна адміністрація має кілька переваг, одна з них полягає в тому, що вона не передбачає регулювання урядовими установами чи іншими організаціями, пов'язаними з урядом, за винятком певних порушень, які допускаються до закону, або у випадках, коли деякі процедури повинні дотримуватися відповідно до певних питань. Крім того, він має егалітарний характер, оскільки всі, хто його залучає, мають однакові права та обов'язки. Нарешті, цілком можливо, що у них є спільна мета, а саме в тому, що вони, як правило, прагнуть отримати фінансову винагороду.
Інший тип приватних компаній - це МСП (малі та середні компанії) в Мексиці, які класифікуються як опора економіки цієї країни. Згідно з даними, отриманими за останні роки, МСП мають великий вплив на створення робочих місць та національне виробництво. Деякі переваги цього типу введення:
- Вони мають велике значення в розвитку країни.
- Оскільки вони дуже рухливі, вони мають великий потенціал для розширення або зменшення розмірів своїх рослин.
- Вони мають потенціал стати великими компаніями.
- Вони створюють багато робочих місць.
- Вони сприяють регіональному чи місцевому розвитку.
Змішане адміністрування
Покликані таким чином до діяльності, що здійснюється тими організаціями, які перебувають за розпорядженнями як приватного сектору, так і державної влади, а ті суб'єкти відповідають установам, в яких бере участь держава. Децентралізований, якщо не автономний, за сферою діяльності, яку вони займають, цей тип управління може бути як національним, так і інституційним, і відповідно до структури органу, в якому він працює, він може бути напівофіційним, автономним, за участю, серед інші.
Серед основних характеристик, які його відрізняють, виділяється співіснування в приватному суспільстві, приватний інтерес із суспільним інтересом, те, що є непростим завданням і яке, як правило, є джерелом різних проблем. Відповідно до своїх функцій, державне управління робить можливим контакт між політичною владою та громадянами, намагаючись завжди швидко та ефективно задовольнити інтереси громади, на відміну від законодавчої та судової влади, які роблять це повільніше..
Інші види адміністрування
Управління проектами
Це метод, який використовується для планування та організації роботи, переслідуючи основні цілі в компанії та протягом певного часу. У цьому типі адміністрування на практиці застосовуються знання, інструменти та методи, необхідні для ефективного та ефективного здійснення проектів.
Основними цілями управління проектами є:
- Збільшення продуктивності праці.
- Контроль витрат.
- Ефективність результатів, спрямованих на запити клієнта.
- Управління витратами та витратами.
У роботі через управління проектами є набагато більше переваг. Від адаптації роботи в гнучкій формі до поточного ринку найрізноманітнішим способом, до якого вона виявляється, до підвищення якості продукції та використання переваг уроків, отриманих у кожному проекті.
Управління часом
Це спосіб, здатність чи спроможність використовувати цей ресурс на користь власної користі та соціального середовища. Розглядається як самоврядування, виконання порядку та належне планування завдань та діяльності відповідно до цілей та завдань.
Загалом, належне управління часом повинно бути предметом гарної координації персоналу компанії. Необхідно скористатися індивідуальними якостями співробітників, переконатися, що завдання не повторюються, а між різними підрозділами компанії є хороший зв'язок.
Стратегічний менеджмент
Це процес, що складається з набору зобов’язань, рішень та дій, необхідних компанії для досягнення стратегічної конкурентоспроможності та отримання результатів вищих за середні.
У цьому процесі першим кроком компанії є аналіз її зовнішнього та внутрішнього середовища, щоб визначити, якими є її ресурси, можливості та основні компетенції, тобто джерелами стратегічних вкладень. За допомогою цієї інформації ви визначаєте своє бачення та місію та формулюєте свою стратегію. Для його реалізації сама компанія вживає заходів для досягнення стратегічної конкурентоспроможності та отримання прибутку вище середнього.
Державне управління
Це той, хто відповідає за управління урядом у свою чергу, його мета - запропонувати державну послугу, яка є цілком необхідною для громадян. Іншими словами, це дія, яку уряд здійснює під час диктування та застосування спотворень, необхідних для дотримання законів і одночасно для збереження та просування інтересів громади, а також для вирішення претензії, які може породжувати мандат. Сюди також входить група організацій, яка відповідає за виконання вищеописаних функцій.
Отже, це адміністрація, яка здійснюється в тих компаніях, посадах та організаціях, які сприяють досягненню цілей держави, незважаючи на це, вони не входять до складу державного управління.
Державну адміністрацію, в свою чергу, можна розділити на те, що таке державне управління державою, яке відноситься до компаній, які створені указом з метою вирішення державних проблем, і які інші організації не можуть вирішити, цей тип компаній є Вони виділяються тим, що мають власні активи, функції, які вони виконують, відповідають суспільним інтересам, крім того, що мають юридичну особу, яка відрізняється від державної.
На другому місці - муніципальна державна адміністрація, ця адміністрація здійснюється в соціально-політичному утворенні, що представляє частину соціальної, адміністративної та територіальної організації держави, саме з неї здійснюється діяльність. програми соціального, економічного та культурного розвитку, в рамках яких люди можуть працювати разом та організовано з метою підтримання гарного стану муніципалітету.
Завдяки зростанню та економічному та комерційному розвитку Мексики кар’єра, пов’язана з цією галуззю, розширила широкий спектр можливостей для випускників різних адміністративних шкіл чи факультетів бухгалтерії та адміністрації. Можливості професійного зростання, а також зарплата цих фахівців стали головними визначними пам'ятками для вивчення цієї кар’єри.
