Для економічної організації компанії життєво важливо зафіксувати кожну операцію, що здійснюється. Таким чином, менеджери можуть оцінювати можливості компанії, крім того, що розробляють стратегії економії чи доброго інвестування грошей. Для цього були створені бухгалтерські документи, основа для зберігання комерційних рухів компанії; Вони повинні мати стільки копій, скільки вимагає політика компанії, крім оригінального документа. Вони можуть бути двох типів: зовнішні, тобто ті, що надходять на підприємство, та внутрішні, ті, що випускаються та циркулюють через нього. Серед них ми можемо згадати деякі документи, такі як рахунок-фактура, котирування, направлення та партії.
Чек є одним із найбільш вживаних сьогодні. При цьому банківській установі наказано виплатити певній особі суму грошей, встановлену в документі. Іншими словами, трасант уповноважує трасанта надавати суму грошей третій стороні, яку зазвичай називають бенефіціаром. Щоб бути повноцінним, на чековому рахунку, з якого будуть зняті гроші, повинно бути достатньо коштів для покриття суми до сплати. Для збору пропонується обмеження щонайменше 180 днів.
Існують різні типи чеків, такі як: перехрещений, який встановлює, пред'явник повинен стягувати за посередництвом банку; для оплати рахунку, що вимагає внесення грошей безпосередньо на рахунок пред'явника, тобто їх неможливо доставити готівкою; завірений чек, який має підтвердження банком, що трасант має суму грошей, необхідну для сплати суми; скасування, яке через те, що має дуже великі суми грошей, не може бути стягнуто готівкою; чек з відстрочкою платежу, за яким банківській установі наказано внести за її командою певну суму грошей на певну дату; крім того, є дорожній чек, виданий кредитною установою тій самій, оплата якої здійснюватиметься в іншому відділенні.
