Це сукупність бухгалтерських записів, зроблених у різних книгах бухгалтерського обліку, підготовлених під час операцій, що проводяться компанією, що демонструють її результати протягом фінансового року. Обліку цикл буде повторюватися в кожному фінансовому році компанії, за довго, поки він залишається в робочому стані.
Зазвичай ця вправа збігається з календарним роком, тобто, якщо компанія триває 15 років роботи, теоретично, має бути 15 повторень облікового циклу, по одному на кожен рік фінансового року.
Для нової компанії обліковий цикл починається з вивчення її поточної ситуації та відкриття бухгалтерських книг (щоденних, загальних, інвентарних та річних звітів). Для бізнесу, який вже працював протягом певного періоду, залишки на рахунках переносяться з періоду в період. Отже, обліковий цикл починається з початку залишків на рахунках.
Бухгалтерський цикл виробляє фінансову звітність, яку інвестори використовують при прийнятті рішень, оскільки наприкінці циклу демонструється економічно-фінансова ситуація та стан власного капіталу компанії. Яким був ваш розвиток протягом фінансового року та якими були результати?
Весь конгломерат даних, отриманих протягом фінансового року, відображається за допомогою фінансової звітності, яка узагальнює фінансову поведінку компанії, яка згрупована у так звані річні звіти.
Нарешті, варто відзначити, що обліковий цикл структурований у вісім фаз. В першу чергу складається стан поточної ситуації компанії, де виражається сума активів, зобов’язань та капіталу, що є у власності. По-друге, бухгалтерський облік відкривається через журнал, який хронологічно фіксує операції, що здійснюються компанією. По-третє, формується головна книга, яка реєструє всі записи, що вносяться до журналу, засекреченим чином, щоб Отримати залишки, які будуть використані для проведення пробного балансу, що відповідає четвертому кроку, який узагальнює дані, що видаються журналом та головною книгою, перевіряючи числову рівність, яка повинна існувати.
Потім робляться записи коригування, для яких необхідно закінчити фінансовий рік, в них відображається реальний залишок на рахунках, які брали участь у бухгалтерському обліку компанії, наприклад, амортизація, амортизація та ін. Потім складається робочий аркуш, який дозволяє державному бухгалтеру подати процес бухгалтерського обліку узагальнено та аналітично. Згодом вносяться заключні записи, які мають на меті групувати рахунки або за тими, що приносять витрати, або за тими, що приносять дохід, щоб визначити, чи приніс звітний період збиток або прибуток. Нарешті, готується фінансова звітність, яка відображає економічний та фінансовий стан компанії, відображаючи все, що становить організацію.
