Це процес, при якому проводиться порівняння між економічними цінностями, які організація зареєструвала на своєму банківському рахунку, та банківськими рухами, здійсненими нею, крім цього, звірка банків також дозволяє класифікувати книгу бухгалтерії та порівняти банківські виписки, що надаються банками щомісяця. Все це робиться для того, щоб знайти відмінності і бути в змозі застосувати необхідні корективи, щоб мати правильний баланс з компанії виписок.
Процес вивірки банківських рахунків здійснюються через « допоміжну книгу », яка, коли компанія реєструє кожен рух, як це робить банки, які кожен місяць несуть відповідальність за відправку своїх клієнтів стану докладного звіту, де Вони показують всі рухи, здійснені зазначеною організацією, після чого ми продовжуємо перевіряти, що всі дані, надані банком, збігаються з тими, що компанія зареєструвала в книзі, якщо ні, то причина різниці аналізується.
Як правило, звіти, надані банками, не збігаються із звітами, зафіксованими в бухгалтерській книзі компанії, це відбувається через різницю в часі, в якій фіксуються переміщення, оскільки може трапитися так, що певна компанія здійснювала економічні рухи, такі рухи були вже зареєстровано в журналі, тоді як банк ще не зареєстрований, оскільки це реєструється щотижня, а отже, дані не збігаються.
Одними з найпоширеніших причин, що виникають під час звірки, є чеки, видані компанією, які особа, яка отримала зазначений чек, не отримала готівки. Кредитні записки, які банк вже записав на баланс, але що компанія ще не зробила. Помилки при записі цінностей та понять у книзі бухгалтерського обліку, банк також може представити помилки цього типу.
При порівнянні даних, які має компанія, та даних банку, завжди рекомендується використовувати як орієнтир дані, видані банком, оскільки вони є офіційними цифрами, тому вони вважаються більш надійними.
