Діаграма, що крок за кроком показує процес або систему, відома як блок-схема або блок-схема, що використовується в багатьох областях, будь то планування, документування, вдосконалення тощо. Вони використовують ряд символів, що вказують на кожен із виконаних кроків, наприклад, прямокутник, ромб та коло, які повинні бути відомі, щоб знати, як скласти блок-схему. Деякі з найпоширеніших діаграм - це системи, дані та документи, але для їх розробки необхідно ретельно виконати кілька кроків.
Що таке блок-схема
Зміст
Розуміння того, що таке блок-схема, є справді важливим, оскільки за допомогою них можна вирішувати різні проблеми з процесами в організації. Найбільш загальноприйняте визначення блоку - схеми є те, що « схематичним графіком, який використовується для вказівки, в якому порядок інструкція повинна здійснюватися в порядку, щоб вирішити певну проблему.» такі сфери, як економіка, програмування, когнітивна психологія і навіть промислові процеси.
Ці схеми можуть базуватися на будь-якому процесі, прикладом блок-схеми може бути система освітлення лампочки або процес приготування рецепту їжі.
Характеристика блок-схеми
Основними характеристиками блок-схеми є наступні:
- Вони повинні бути максимально точними, оскільки дуже довгі схеми, як правило, складніші для розуміння та засвоєння, тому вони менш практичні.
- Вони повинні містити відповідні символи відповідно до представленого процесу, що запобігає їх неправильному тлумаченню.
- Під час спостереження за діаграмою слід безпосередньо фіксувати кроки, яких слід дотримуватися в процесі або системі, без необхідності читати довгі примітки, що стосуються згаданого процесу.
- Слід зазначити, що характеристики блок-схеми можуть варіюватися залежно від типу діаграми та описуваного процесу.
Для чого призначена блок-схема?
Ці графіки дуже корисні для розбиття будь-якої діяльності, яку ви хочете виконувати як на промисловому рівні, так і на рівні обслуговування, в будь-якій з його областей. Блок-схема компанії надзвичайно важлива, оскільки через неї ви можете знати порядок її функціонування та процеси, які слідують для отримання її продукту. Точно так само вони використовуються для опису будь-якої системи або методу, які мають бути впроваджені в них, дозволяючи чітко розуміти будь-який процес, що здійснюється, а також його роботу, що, в свою чергу, сприяє їх подальші дослідження та можливі модифікації для його вдосконалення.
Блок-схеми можуть навіть замінити довгі сторінки текстів, оскільки, будучи малюнком, людський мозок краще взаємодіє з інформацією, яку він містить. Ось чому важливо знати, що таке блок-схема.
Найпоширеніші символи блок-схеми
Символ початку / кінця
Він представлений овалом, він відповідає за вказівку початкової точки та кінця процесу, він, як правило, включає в себе такі слова, як "початок" та "кінець", якщо це доречно. Це також називається символом термінатора і може вказувати на додаток до вищезазначеного можливий результат шляху.
Символ дії або процесу
У цьому випадку використовуваним символом є прямокутник, слід зазначити, що кожен прямокутник позначатиме крок у системі ("додати сир до піци") або, якщо це не вдасться, підпроцес для тих систем, що мають більшу складність або розмір (розробити піца), що робить його одним із найбільш часто використовуваних символів на схемах.
Друкований документ символ
Це прямокутник, нижній рядок якого вигнутий, це введення або вихід даних, які люди можуть прочитати, наприклад, документ або друкований звіт, хоча це також може бути електронне повідомлення, тоді як результатами може бути пам’ятка або лист.
Мультидокумент символ
Він схожий на описаний вище, однак у цьому випадку показано три символи, накладені один за одним, що вказує на вхід або вихід різних документів у процесі. Як і символ друкованого документа, деякими прикладами можуть бути: друк звітів або електронних листів для введення та пам’ятки для виведення.
Рішення або розгалуження символ
Він має форму ромба і позначає невідоме, на яке потрібно відповісти, таким чином створюючи гілку, яка вказує на те, що хід системи буде йти в напрямку відповідно до зазначеного рішення. Ті рядки, які вказують на різні рішення, походять з різних точок ромба, і це може статися відповідно до наданих відповідей.
Символ вводу / виводу
Це також називається символом даних і використовується для відображення або вказівки даних, які надходять у систему та виходять із неї, наприклад замовлення клієнта (вхід у систему) та продаж товару (вихід). Слід зазначити, що символ паперової стрічки являє собою вхід і вихід, проте він був замінений ним.
Символ ручного введення
Цей символ означає, що людина виконуватиме процедуру вручну. Іншими словами, дані в полі або на етапі, який повинна виконувати система, слід робити за допомогою ручного пристрою, такого як клавіатура. Інший приклад може бути, коли ви входите в ПК і користувач запитує його пароль.
Підготовка символ
Через цей символ вказується, що перед тим, як продовжувати процес, необхідні коригування або деякі модифікації. Це різниця між етапами, на яких готується процес, і де виконується процес. Це дозволяє включити конфігурацію на іншому етапі в рамках тієї ж системи.
Символ роз'єму
Він має форму кулі і характеризується позначенням того, що в цій точці буде проведена перевірка і що процес триватиме там, де було розміщено однаковий малюнок. Загалом ця цифра використовується на більш складних діаграмах і відповідає за зв’язування елементів, розділених на одній сторінці.
Злиття символ
Це вказує на те, що на цьому кроці два або більше потоків будуть об'єднані в один. Форма, яку вона має, - це перевернута піраміда.
Види блок-схеми
Діаграми документообігу
Його мета - вказати елементи керування, що існують у документообігу, через компоненти процесу. Цей тип діаграм слід читати зліва направо, наприклад: процес транспортування документів до місць, де вони потрібні.
Діаграма потоку даних
За допомогою них відображаються елементи керування, що визначають потоки даних у процесі. Вони використовуються для позначення каналів, за якими передаються дані, наприклад: вони використовуються в програмній інженерії, щоб забезпечити підхід, орієнтований на технічний розвиток.
Діаграми системних потоків
Він вказує на величину даних, які проходять через найважливіші компоненти процесу, такі як носії інформації, комунікаційні мережі, процесори, введення даних та програми.
Загальна діаграма потоку
Він використовується для опису кожного з етапів, що складають виробничий процес або процес обслуговування, представляючи кожен із етапів, яких слід виконати для отримання зазначеного продукту. Наприклад: процес розливу напою на розливному заводі.
Діаграма робочого потоку
Робочі процеси складені в графіки, звичайно використовується офісна інформація та документація, крім залучення завдань. Наприклад: графік кроків, необхідних для відвідування медичного центру.
Діаграми програмних потоків
За допомогою них відображаються елементи управління, включені в програму, яка, в свою чергу, є частиною процесу. Наприклад: процес роботи машини, який одночасно є частиною більшої системи.
Детальна схема
У цьому класі представлені всі подробиці кожної з видів діяльності процесів, зворотній зв'язок, керівні принципи, пункти, де, зокрема, повинні прийматися рішення, наприклад: коли на виробничій лінії повинен бути обраний товар закінчив і відкиньте ті, що представляють невдачі.
Схема потоку продукції
Він використовується виключно для опису способу виготовлення певного товару. Ця діаграма визначає, яка саме сировина буде використана. Наприклад: коли виготовляється якийсь хліб, вказується тип борошна, яке потрібно використовувати, і спосіб його використання.
Схема технологічного процесу
Цей тип відображає взаємозв'язок між основними компонентами промислового заводу. Він широко використовується в галузях хімічної та технологічної технології.
Наприклад: використовується для вдосконалення або документування процесу або формування нового.
Логічна блок-схема
Це тип діаграми, що фокусується на бізнесі та їх діяльності. Це інструмент, який графічно символізує послідовності етапів процесу, демонструючи логічну послідовність цих етапів для вирішення або розвитку процесу. Наприклад: це допомагає виявляти та знаходити помилки в процесі.
Діаграма потоку рішень
Це сприяє вивченню стратегій як з точки зору внутрішніх стосунків, так і збігу із зовнішністю. Наприклад: процес комунікації в межах одного з розділів компанії
Як намалювати блок-схему
1. Перше, що потрібно взяти до уваги, щоб знати, як скласти блок-схему, це визначити елементи, з яких складається система, оскільки це допоможе скласти її в правильному порядку, щоб її можна було легко зрозуміти. Деякі компоненти:
- Вхідні дані або дані: це різні типи даних, такі як таблиці, інформація, документи, статті та ін. Те, що використовується в системі і згодом трансформується у результати.
- Обробка: дії, які за допомогою методів та інструментів реалізуються у вхідних даних, які потім перетворюються у продукти або результати.
- Результати або результати: це плід процесу, і це, як і вхідні дані, можуть бути документами, матеріалами, статтями тощо.
2. Другий крок - це знання, які символи використовуються та значення кожного з них.
3. Намалюйте кожен крок у правильному порядку. Слід зазначити, що в деяких випадках існують етапи, які відбуваються паралельно, або які, у разі їх відмови, повинні чекати виходу з інших попередніх процесів.
4. Намалюйте стрілки, які пов'язують процеси.
5. Далі, символи повинні показувати, що відбувається на кожному кроці процесу, тобто чи слід чекати іншого кроку, чи чекати документів чи даних, чи приймати рішення.
6. На цьому етапі слід намалювати символи, які відповідають кожному кроку системи.
7. Нарешті результат слід перевірити.
В даний час існують різні інструменти для розробки цих діаграм, так що в Інтернеті можна знайти програми для складання блок-схем, відкриваючи тим самим двері для важливого інструменту, щоб він був доступний тим, хто його потребує, і навіть дасть вам можливість створювати блок-схему в Інтернеті.
