Документ - це друк на папері певного типу пояснення або зведення інформації, яка публічно засвідчує подію або підтверджує виконання дії. У документі можна записати все, що завгодно, від історії до історії минулого, яке було розказано. Документ, в основному, служить для збереження уявлення про те, що сталося в часі, для того, щоб переглянути його пізніше і послужити посиланням або частиною історії.
Коли йдеться про установи з характеристиками компаній, що мають сотні документів, що проходять по коридорах та електронних листах, вони представляють собою основний спосіб життя, необхідний для спілкування та надсилання даних за допомогою цих інструментів, які, як зазначено вище, використовуються для того, щоб вести записи про минуле. У компанії захист та догляд за документами, які її складають, є життєво важливим, оскільки важливо вести облік усього, що обробляється та обчислюється в ній за допомогою цих документів.
Документ повинен відповідати ряду правил і умов, які повинен дотримуватися той, хто його пише, серед них виділяється правильне використання прийнятного написання, неправильне використання розділового знака може спричинити непорозуміння. Його потрібно правильно визначити, щоб знати, звідки він береться і до якого пункту призначення веде. Документи можна писати від руки (від руки), але в наш час із зростанням технологічного буму прийнято робити документи на комп’ютері, для цього існують повні та прості редактори, які полегшують досвід написання документа.
Документи також потрібно транспортувати за відповідними пунктами призначення, для цього нам також потрібен інструмент під назвою пошта, на даний момент він використовується більше, ніж вся електронна пошта, яка складається з відправки документа та інших типів файлів через Інтернет.
Крім того, документи можна класифікувати як первинні документи, які містять оригінальні дані від автора та не піддавались обробці або модифікації іншими особами, крім відповідальної особи, у вторинних документах, якими будуть ті, що отримали лікування та вищого рівня, що є тими вторинними документами, до яких застосовувалося лікування.
