Рахунок є Список об'єктів або виробів, включених в продаж, переказ грошей або іншої комерційної діяльності. Це документ, який служить резервним копією та фактичним підтвердженням здійснення економічної операції; загальноприйнятим є такий тип угод при купівлі-продажу. У рахунку-фактурі продавець вказує всі деталі випущеного товару, надаючи рахунки покупцеві для юридичної перевірки правильності обміну.
Важливі дані відображаються у рахунку-фактурі, а не лише витрати та опис товару. Тип товару чи послуги, що надається, дата її випуску, ціна за одиницю та загальна ціна, деталі податку, назва та реєстраційний номер у фіскальному суб’єкті торгівлі, а також адреса приміщення та номер телефону. На момент купівлі-продажу редагується 2 рахунки-фактури, один доставляється покупцеві, а другий продавцю, і це служить записом кожного продажу перед податковими органами. Ці рахунки-фактури потрібно зберігати для подальшого декларування податку.
Існує три типи рахунків-фактур: звичайні, коригувальні та рекапітуляційні.
Звичайні - найпоширеніші, вони є у всіх бізнесах, оскільки саме вони документують комерційні операції. Виправлення - це виправлення, які, як вказує їх назва, виправляють помилки, допущені в одному або декількох попередніх рахунках-фактурах. Вони також використовуються у разі повернення товару або також для комісійних за обсяг. Нарешті, рекапітулятивні рахунки-фактури використовуються для документування набору рахунків-фактур, випущених протягом певного періоду часу, що спрощує реєстрацію під час декларування, це одна з переваг. Слід зазначити, що для того, щоб зробити цей тип рахунків-фактур дійсний документ, рахунки-фактури, що відповідають рекапітуляції, повинні бути скасовані.
