Індексація - це процес, за допомогою якого можна класифікувати документи, тексти та інші, використовуючи контрольований словниковий запас (ключові терміни, що ідеально відображають предмет написання), резюме та аналіз. Що стосується індексування документів, то опубліковано набір важливих даних, що полегшує пошук або захист певного тексту. Він відрізняється тим, що його частіше використовують у науковій галузі, тому бажано розділити їх відповідно до таких відомостей: ім’я автора, назва публікації, рік, видавець, країна, а також назва ресурсу, який він містить його (газети, журнали), якщо він існує.
Серед елементів, які можна знайти в процесі індексації, є: індексатор, суб'єкт, який відповідає за серйозне проведення процедури, використовуючи правила чи політики, які її регулюють; документи - це ті, які прагнуть бути класифікованими в системі, для якої проводиться вичерпний огляд, що дозволяє витягти з них відповідну інформацію, яка буде доступна перед будь-яким пошуком або зберіганням такої ж; Правила та політики індексації - це різні закони, якими регулюється індексація, щоб зробити її ефективною; мова Індексація, також відома як контрольована лексика, стосується відбору термінів, що стосуються змісту документа та належать до певної організації конкретних слів.
Важливо зазначити, що контрольована лексика поділяється, у свою чергу, на три категорії. Перший дає життя тим, хто розміщений в алфавітному порядку, поважаючи тему, на яку вони посилаються. Також включені ключові слова та описові фрази. Подібним чином слід дотримуватись норм лінгвістики.
