Інвентаризація - це документований запис усіх матеріальних активів, що належать фізичній особі, компанії, громаді тощо в будь-який момент часу. Це проводиться для того, щоб перевірити поточне існування зазначених активів, і його результати повинні бути ретельними та точними, щоб отримані результати були надійними та не мали жодних помилок.
Раніше інвентаризації проводились фізичними засобами і реєструвались вручну на аркушах паперу, завдяки технологічним досягненням, які переповнюють і завжди випереджають людські потреби, зараз вони проводяться за допомогою надзвичайно інтелектуальних комп’ютерів, які завершують діяльність з мінімальною похибкою і в найкоротші можливе час. Незважаючи на те, що способи проведення інвентаризації змінилися, їх характеристики завжди будуть однаковими і повинні бути присутніми постійно, щоб досягти ідеальної інвентаризації. Характеристики ідеального запасу такі:
- Він детальний, оскільки він визначає кожну з характеристик усіх активів, що складають активи особи, компанії чи громади.
- Це впорядковано, тому що воно групує всі елементи, що складають патримоні або у відповідних звітах, а вони, в свою чергу, в їхніх родових масах.
- Він оцінюється, оскільки кожному з елементів надається значення, виражене в грошових одиницях.
Аналогічним чином, здійснення інвентаризації залежить від компанії або особи, яка відповідає за діяльність, а також від моменту її здійснення, тому ці фактори породжують різні типи інвентаризації, такі:
- Остаточні інвентаризації, що проводяться, коли фіскальний період закінчується, як правило, це 31 грудня кожного року.
- Періодичні інвентаризації, що проводяться кожний певний час (щотижня, щотижня, щомісяця, щокварталу тощо) залежно від відповідального аналітика.
- Початкові інвентаризації, проведені в компанії на початку фінансового періоду, який, як правило, є 1 січня кожного року.
- Кадастри юридичної та політичної ліквідації в її процесі.
- Запаси продукції в процесі їх виготовлення.
- Запаси сировини, виготовлені з усіх матеріалів, необхідних для виготовлення пропонованої компанією продукції.
- Запаси заводських запасів.
- Запаси готової продукції.
- Запаси матеріалів та матеріалів.
- Конкретні запаси.
- Інвентаризації лісу.
- Управлінські запаси.
- Фізичний інвентар
