Книга щодня, як його ім'я припускає, є важливим документом для всього бізнесу, тому що йому все економічні операції записуються в хронологічному вигляді. Саме в цій книзі зафіксовано повсякденну діяльність компанії щодо її доходів та витрат.
Згідно з комерційним кодексом, операції, що здійснюються організацією, реєструються або реєструються в журналі із зазначенням рахунків боржника та кредитора, що здійснюються щодня.
Це документ, завірений печаткою та підписаним Комерційним реєстром, де доходи та витрати компанії будуть вестись упорядковано, тобто придбання, продаж, платежі та витрати, пов’язані з організацією. Структура цієї книги складена впорядковано з двома колонками, в одній написано «Заборгованість», а в іншій «Кредит».
Запис, зроблений у книзі, називається місцем і має ряд характеристик, таких як:
- Він повинен бути скріплений товарним реєстром, оскільки це вимагається комерційним кодексом, хоча він має свої варіації залежно від країни, хоча їх дуже мало.
- Операції, що проводяться в компанії, повинні проводитися щодня, інакше повинні бути такі документи, як рахунки-фактури, що підтверджують цю прогалину.
- Між двома стовпцями має бути баланс, тобто все, що є у стовпці дебету, повинно бути в стовпці кредиту.
Хоча щоденна книга є обов’язковою і ведеться як середніми, так і великими компаніями, дуже важливо, щоб малі підприємства також вели бухгалтерський облік із щоденною книгою, оскільки це дозволяє їм знати, скільки входить і виходить з організації, що дозволяє торговцю мати можливість оцінити за періоди мало часу.
