Квитанції як документ служать доказом. Припустимо, чоловік наймає бензиновика, щоб встановити новий зв’язок у своєму будинку. Вони обидва погоджуються, що оплата буде здійснена двома частинами: Коли власник житла платить першим, газова компанія видає йому квитанцію, яка працює як запис. На папері ви можете прочитати: "Я отримав від пана Х суму Y песо за". Таким чином, у разі можливого попиту на газ через нібито несплату, особа, яка найняла службу, може показати квитанцію, яка повинна бути підписана особою, яка зберігає гроші.
Існують різні формати квитанцій. У деяких випадках одна і та ж квитанція заповнюється у двох примірниках, залишаючи один примірник для платника, а інший для того, хто отримує гроші. В інших випадках рахунок-фактура може служити квитанцією.
У будь-якому випадку різниця між рахунком-фактурою та квитанцією є важливою, оскільки квитанції, як правило, не мають фіскальної вартості або виконують функцію ваучера, пов’язаного з податком. Є й інші пов’язані терміни, які загалом також сприймаються широкою громадськістю як синоніми, хоча підприємець повинен їх прекрасно розуміти, щоб намагатися вести свій бізнес з якомога більшою прозорістю та законністю.
Платіжний сертифікат служить для підтвердження того, що ви заплатили за послугу чи товар. Іноді він також виконує функції фіскального контролю.
Існують різні типи залежно від формату, якщо він зареєстрований, та інших характеристик:
- Оплата рахунків-фактур або рахунків: це дані відправника та одержувача, дані про товари та послуги, що постачаються, одиничні ціни, загальні ціни, знижки та податки.
- Білет або квиток: вони зазвичай друкуються фіскальним принтером (там, де він зареєстрований) на рулоні паперу (який потім вирізається вручну або автоматично) шириною значно меншою, ніж рахунки-фактури. Кожен квиток автоматично реєструється в пам'яті принтера. В Аргентині особи, які мають фіскальний принтер, повинні друкувати квитки без винятку (мінімальна сума відсутня).
- Підтвердження або отримання платежу: є деталі чека, виданого на користь особи чи компанії, а також деталі рахунків-фактур або послуг, які оплачуються цим випущеним чеком, хто його експлуатує, хто перевіряє, хто отримує його відповідно до з описом, датою отримання, описом рахунків-фактур (сплачені номери), загальними цінами, знижками та податками. Він використовується для фіксації компанією того, що було виплачено або зроблено видачею зазначеного чека, що є в копії квитанції.
