Слово Вакансія використовується для визначення вільної посади, вакантною є позиція, яка, як правило, зайнята, і для пошуку відповідного мешканця кажуть, що вона є вакантною або доступною. Цей термін в основному застосовується у світі праці, де вакансії найпопулярніші у зацікавлених людей. Для заміщення вакансії важливо враховувати, що особа, яка збирається заповнити цю вакансію, має характеристики та профіль, необхідні для виконання завдань, які там виконуються.
Також часто пов'язують цей прикметник, коли є вільна вакансія через відсутність її, що займає її, я пояснюю на прикладі: під час поїздки на пляж автобус, в якому ми їхали, має 12 місць, але Леонардо в останню хвилину поранив коліно і поїхати не може, тому посада вакантна. В ієрархічному масштабі вакансії тривають недовго, тому що в тому випадку, якщо той, хто знаходиться на вершині цієї шкали, подає у відставку або повинен залишити посаду, той, хто слідує за ним у команді, займе свою посаду з однаковими функціями та чеснотами.
У релігійній сфері говорять про вакантне місце, коли посада папи є вільною, або припиненням, або, як правило, смертю. Також коли вакантна посада, а не лише Ватикан, є вакантною, поки на її місце не прийде інший єпископ або особа з католицизму. У аспекті права вакантний актив відомий як той, який не має відомого власника.