Витрати - це витрати, які виникають як частина операційної діяльності компанії протягом конкретного облікового періоду. Відповідно до методу обліку нарахування витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки за той період, коли: витрати краще відповідають пов’язаному доходу, витрати вичерпані або закінчуються, або існує невизначеність або труднощі у вимірі майбутньої вигоди від витрат.
Наприклад, під час складання звіту про доходи роздрібного продавця за серпень, слід звітувати про вартість товарів, проданих у цьому місяці. (Дата, коли роздрібний продавець заплатив за товар, не має значення.) Комісії, які заробляє торговий персоналза те, що вони продали товари в серпні, вони повинні відображатися як витрати у серпневому звіті про доходи (навіть якщо комісія виплачується у вересні). Вартість електроенергії, використаної у восьмому місяці, також повинна бути включена як витрата у звіт про прибутки та збитки за цей місяць (навіть якщо рахунок надійшов у вересні та оплачений у жовтні). Ці приклади вказують на те, що витрати можуть виникнути в обліковому періоді, який відрізняється від періоду, який підприємство сплачує за цей товар. Тому слово витрата має значення, яке відрізняється від оплати.
Витрати часто поділяють на дві основні класифікації: операційні та неопераційні.
Операційні витрати включають основні напрямки діяльності компанії. Наприклад, операційні витрати роздрібної торгівлі включають: вартість реалізованих товарів та продаж, загальні та адміністративні витрати. Компанія може сортувати ці витрати за відділами, товарними лініями, філіями тощо.
Неопераційні витрати роздрібного продавця стосуються його випадкової діяльності. Типовими позареалізаційними витратами для роздрібної торгівлі є процентні витрати.
Рахунок витрат - це рахунок проти власного капіталу, який має дебетовий баланс. Це означає, що власний капітал зменшується, оскільки бізнес приносить більше витрат. Це має сенс, оскільки витрати зменшують чистий прибуток або прибуток компанії. Це видно наочно в розширеному бухгалтерському рівнянні, де:
Власний капітал = власний капітал - зняття коштів + дохід - витрати.
Зі збільшенням рахунку витрат загальний капітал компанії зменшується.
