Поточні витрати - це витрати на товари та послуги, спожиті в поточному році, які повинні бути періодичними, щоб підтримувати виробництво освітніх послуг. Невитратні витрати на елементи обладнання, що перевищують певний поріг витрат, також відображаються як поточні витрати.
Поточні видатки включають витрати на кінцеве споживання, виплачений дохід від власності, гранти та інші поточні трансферти (наприклад, соціальне забезпечення, соціальна допомога, пенсії та інші соціальні виплати).
Поточні витрати - це також кошти, що використовуються бізнесом для придбання або вдосконалення фізичних активів, таких як майно, промислові будівлі чи обладнання. Він часто використовується для здійснення нових проектів або інвестицій компанією. Цей вид виплат також здійснюється компаніями для підтримки або збільшення обсягу їх діяльності. Ці витрати можуть включати все: від ремонту даху до будівництва, до придбання обладнання або будівництва нового заводу.
З точки зору бухгалтерського обліку, витрати вважаються капітальними витратами, коли актив є нещодавно придбаним капітальним активом або інвестицією, що покращує термін корисного використання існуючого капітального активу. Якщо витрати - це капітальні витрати, вони повинні бути капіталізовані. Це вимагає від компанії, щоб поширити вартість на рахунок (фіксована вартість) в протягом строку корисного використання активу. Якщо, однак, витратами є ті, що підтримують актив у його поточному стані, вартість повністю вираховується у році витрат.
Величина капітальних витрат, яку, ймовірно, матиме бізнес, залежить від галузі, яку він займає. Деякі з найбільш капіталомістких галузей мають найвищий рівень капітальних витрат, включаючи розвідку та видобуток нафти, телекомунікації, виробництво та комунальні послуги.
Капітальні витрати не слід плутати з операційними доходами чи витратами (OPEX). Витрати на прибуток - це короткочасні витрати, необхідні для покриття операційних витрат на ведення бізнесу, і, отже, по суті ідентичні операційним витратам. На відміну від капітальних видатків, видатки на прибуток можуть підлягати оподаткуванню у тому ж році, коли відбуваються витрати.